关于工资外收入报账及经费查询事项的通知

校属各单位：

财务处近期对原个人收入申报系统、工资查询系统和经费查询系统进行了升级，为方便各位老师办理业务，特通知如下：

1.自2020年6月8日起，财务处工资外收入发放申报（劳务费等人员经费）将实行网上申报填单，操作流程与原科研绩效奖励申报流程相同。各位老师请在系统中添加发放人员信息，打印发放表后，照常走签批（双签）流程，到财务处会计科交表，无需再到资金管理科拷贝电子excel文档。相应具体系统操作说明见：《湖南科技大学个人收入综合管理系统V4使用手册》。

2.个人收入发放收单（发放表）业务将实行单独窗口交单，会计科将安排一组老师专门负责收取发放表并进行初审。所有发放表都需在每个月的1-28日（含）内交到财务处。

3.新的查询系统启用后，用户可以通过关注 湖南科技大学财务处（微信号：hnkdcw） 微信公众号，绑定后可进行工资与经费等查询；也可以通过访问湖南科技大学财务网（http://cwc.hnust.edu.cn/），点击左侧智慧财务管理平台，登录后使用新财务查询（试运行）进行相关查询，智慧财务管理平台地址后续正式运行后会挂学校网站以便于访问。查询系统的具体操作见《湖南科技大学智慧财务管理平台新财务查询使用手册》。

4.本次系统升级仅限于校本部财务，后勤财务和潇湘财务升级尚在建设中，具体启用时间将后续通知。

5.温馨提示全体师生，疫情期间前来财务处办理业务请积极配合我处疫情防控工作，佩戴口罩，与他人保持1米以上距离。

6.新系统试运行初期可能会产生一些不稳定情况，请各位师生配合财务处调试，敬请谅解。同时也欢迎各位师生对财务系统提出反馈和合理化建议，以促进财务工作智能化、信息化、便捷化，更好地服务全校师生。

附件1：湖南科技大学个人收入综合管理系统V4使用手册

附件2：湖南科技大学新财务查询系统使用手册

财务处

2020年6月5日