关于试行网上报账系统的通知

为进一步提升学校财务管理信息化水平，有效解决报销难问题，为广大师生员工提供更加优质、高效、安全的财务报销服务，财务处近日已完成“网上极简报销系统”的调试，拟于下周一起开始试运行。现将有关事项通知如下：

一、网上报账基本流程

1.项目授权

个人项目经费委托经办人办理报销手续的，经费项目负责人应事先登陆“智慧财务管理平台”（http://49.123.0.102/AC/sso/index），通过右侧“项目授权”功能对经办人进行项目的授权。单位的公用经费报销，财务处已进行批量授权。（参考个人收入系统授权操作）

2.网上报账系统登录

在湖南科技大学财务处主页（https://cwc.hnust.edu.cn/） 点击智慧财务管理平台，登录该平台以后可以选择并点击右侧“极简报销” 图标进入网上报账流程。

3.填写网上报销信息

网上报账系统基本实现了各类业务的全覆盖。进入网上报账系统中后，点击左侧网上报销填写报销申请单，并在各经费项目分项预算限额内分类填制报销申请单、生成和打印汇总审批单。（具体操作参照下方附件）

4. 签字审批

打印汇总审批单，根据经费和业务审批管理要求和审批单上提示的相关审批人信息，履行线下审批签字手续，依次完成相关领导的签批。

5.票据传递

按照财务审批制度规定，经手人与证明人在票据背面签字，并粘贴原始票据。完成线上填报和线下审批后，将报销单和原始发票等其他材料一并提交至财务处会计科A105-A109办公室进行初审，合格后即可离开。

二、注意事项

1. 本周五下午三点财务处将在逸夫楼330机房进行网上报账系统实操培训（具体安排见周安排表），培训现场有专家进行答疑和指导，各单位参加培训的人员应当场掌握相关操作流程和方法，培训完成后负责对本单位其他教职工进行培训，以便广大师生员工尽快掌握网上预约报账的流程和方法。

2.网上预约报账系统试运行期间，原有线下报销方式将同时进行，在网上预约报账运行较顺畅时将停止部分业务的原有线下报销方式（预计在10月份）。

3. 考虑到一些业务的特殊性和复杂性，暂不需网上办理的业务包括：（1）各类缴费、缴款、经费入账、经费下拨业务；（2）内部转账业务（校内单位之间的经费收支）；（3）退押金、保证金；（4）基建项目和经济适用房支出；（5）学费退费、征兵入伍学费补偿等；（6）其他无法通过网报系统办理的业务等。财务处将保留窗口线下办理以上业务。

4.答辩费、评审费、监考费、等个人收入性质的支出，仍通过现有“个人收入申报系统”提交，不采取“网上报账系统”办理。

5.及时交单。网报单在系统提交后，即占用相应的项目额度，因此请报销人尽快完成审批签字手续，将单据递交财务处。同理如发生退单，也请尽快到财务处领回。

6. 欢迎广大教职员工积极使用网上报账系统，提出宝贵建议和意见，以便财务处及时完善和改进。

系统问题咨询电话：58290169 （李老师） QQ群：526768258

报销业务咨询电话：会计核算科 58290015 龙老师

附件：1. 财务处智慧财务管理平台——网上报账系统操作手册

2.网上报账视频操作

3.项目授权视频操作

湖南科技大学财务处

2020年9月15日